Шаг 6. Настройка виртуального почтового сервера

К первоочередным шагам по настройке и управлению почтовым сервером относятся:

• создание и обслуживание учетных записей пользователей почтовой системы (управление почтовыми аккаунтами)
• управление фильтрами
• настройка DNS и поддержание сервера в рабочем состоянии - резервное копирование и восстановление, противодействие спаму и вирусам.

Управление почтовыми аккаунтами

Все пользователи, принимающие и отправляющие сообщения с помощью вашего почтового сервера, должны быть зарегистрированы в почтовой системе и иметь логин и пароль для обращения к своему почтовому ящику. При регистрации для каждого пользователя создается своя учетная запись (почтовый аккаунт). СPanel позволяет регистрировать пользователей, настраивать и удалять учетные записи.

Для создания нового почтового аккаунта:

• на главной странице cPanel в разделе «Управление емайл аккаунтами» нажмите на пиктограмму «Добавить/Удалить емайл аккаунт(ы)»
• в открывшемся интерфейсе нажмите ссылку «Добавить Аккаунт»
• в поле «Емайл» задайте адрес электронной почты пользователя:
• в левой части поля задайте имя пользователя
• в правой части из выпадающего списка выберите домен

Замечание. Выпадающий список содержит все доменные имена вашего интернет-сервера - имя основного домена, а также имена, которые вы «привязали» к серверу с помощью функций «Дополнительные домены» и «Паркованные домены»

• в поле «Пароль» задайте пароль, который пользователь будет использовать для доступа к своему почтовому ящику
• в поле «Дисковое пространство (необязательно)» при необходимости введите максимальный размер почтового ящика в мегабайтах. Если в этом поле вы оставите значение по умолчанию «unlimited», то максимальный размер ящика будет ограничиваться лишь свободным дисковым пространством (в соответствии с вашим тарифным планом)
• нажмите кнопку «Создать».

Новый пользователь виртуального почтового сервера зарегистрирован.

Логин пользователя: имя_пользователя@выбранный_домен (вместо символа @ в логине можно использовать +).

В интерфейсе «Управление емайл аккаунтами» можно также управлять настройками уже созданных учетных записей:

• изменить пароль пользователя (например, если пользователь забыл пароль для входа в почту)
• изменить максимальный размер почтового ящика пользователя.

Для изменения пароля почтового аккаунта:

• на главной странице cPanel в разделе «Управление емайл аккаунтами» нажмите на пиктограмму «Добавить/Удалить емайл аккаунт(ы)»
• в открывшемся интерфейсе нажмите пиктограмму «Password», расположенную в строке, соответствующей этому аккаунту
• введите новый пароль в поле «Новый Пароль»
• нажмите кнопку «Изменить».

Пароль для аккаунта изменен.

Замечания:

1. При смене пароля почтового аккаунта администратором (в интерфейсе «Добавить/Удалить емайл аккаунт(ы)») необходимо также сменить пароль в настройках почтового клиента.
2. Пароль может изменять как администратор (в интерфейсе «Добавить/Удалить емайл аккаунт(ы)»), так и сам пользователь (например, если пользователю стало известно, что кто-то получил доступ к его почтовому ящику) - с помощью почтового клиента или web-интерфейса.

Для изменения максимального размера почтового ящика пользователя:

• на главной странице cPanel в разделе «Управление емайл аккаунтами» нажмите на пиктограмму «Добавить/Удалить емайл аккаунт(ы)»
• в открывшемся интерфейсе нажмите на пиктограмму «Quota», расположенную в строке, соответствующей этому аккаунту
• введите новое значение максимального размера в поле «Новая квота»
• нажмите кнопку «Изменить».

Максимальный размер почтового ящика пользователя изменен.

Если почтовый аккаунт вашего сервера больше не используется, его можно удалить.

Внимание:

1. Нельзя удалить основной аккаунт (Main account).
2. При удалении аккаунта удаляются все сообщения, которые находились в почтовом ящике.

Для удаления e-mail аккаунта:

• на главной странице cPanel в разделе «Управление емайл аккаунтами» нажмите на пиктограмму «Добавить/Удалить емайл аккаунт(ы)»
• в открывшемся интерфейсе нажмите на пиктограмму «Delete», расположенную в строке, соответствующей этому аккаунту
• для подтверждения удаления нажмите кнопку «да».

Аккаунт по умолчанию

Для того чтобы сообщения, отправленные на несуществующий адрес вашего домена, автоматически пересылались на специальный адрес домена, к списку аккаунтов вашего почтового сервера следует добавить так называемый «аккаунт по умолчанию».

Для настройки адреса, на который по умолчанию будет отправляться почта для несуществующих адресатов вашего домена, следует:

• на главной странице cPanel в разделе «Управление емайл аккаунтами» нажать на пиктограмму «Аккаунт по умолчанию»
• в открывшемся интерфейсе нажать ссылку «Назначить емайл по умолчанию (Получает все письма)»
• для каждого доменного имени из выпадающего списка вы можете задать:
• адрес вида пользователь@ваш_домен, на который будут пересылаться сообщения с несуществующими адресами
• значение «blackhole» - все сообщения с несуществующими адресами будут удаляться с вашего сервера
• значение «fail: no such address here» - сообщение с несуществующим адресом будет возвращено отправителю с комментарием о том, что такого адреса не существует
• нажмите кнопку «Изменить».

Адрес для пересылки сообщений, отправленных на несуществующий адрес вашего домена, настроен.

Настройка фильтров

Почтовые фильтры позволяют задавать следующие правила обработки сообщений:

• автоматическое удаление
• пересылка на указанный e-mail адрес
• отправка на обработку сообщения скриптом.

Для создания фильтра следует:

• на главной странице cPanel в разделе «Управление емайл аккаунтами» нажать на пиктограмму «Фильтры»
• в открывшемся интерфейсе нажать ссылку «Добавить фильтр»
• в поле «Фильтр» из выпадающего списка выберите часть сообщения, по которой будут отбираться сообщения для обработки. При выборе значения «Любой заголовок» поиск будет выполнен во всех полях заголовка сообщения
• в следующем поле из выпадающего списка выберите способ поиска в заданном поле заголовка нужного текстового фрагмента:
• эквивалентен - поиск точно такого текстового фрагмента (только слова целиком). Например, поиск в поле «Тема» слова «поездка»
• соответствует выражению «regex» - поиск текстового фрагмента, соответствующего заданному регулярному выражению. Если у вас нет опыта работы с такими выражениями, рекомендуем воздержаться от использования этой опции
• содержит - поиск указанного текста (как целого слова, так и части слова)
• начинается с - поиск текста, который начинается с заданного фрагмента
• в следующем поле задайте фрагмент текста, по которому фильтр будет отбирать сообщение (заглавные и строчные буквы различаются)
• в поле «Назначение» задайте способ обработки сообщения:
• для уничтожения сообщения введите значение «Discard»
• для пересылки сообщения на другой e-mail задайте нужный адрес электронной почты
• для обработки сообщения скриптом задайте через вертикальную черту(|) полный путь к скрипту, установленному на вашем интернет-сервере (например, |/vm/ваш_логин/email.pl). Не забудьте поставить скрипту атрибут «исполняемый», например, с помощью менеджера файлов cPanel (раздел «Инструменты управления сайтом»)
• нажмите кнопку «Активировать».

Поддержание почтового сервера в рабочем состоянии

Для использования виртуального почтового сервера следует в DNS-зону вашего домена добавить следующие записи:

ваш_домен IN MX 10 mail1.spamguard.ru

ваш_домен IN MX 10 mail2.spamguard.ru

Если вы пользуетесь DNS-серверами «Наунет СП», необходимые записи будут добавлены автоматически.

Данные, относящиеся к вашему почтовому серверу, хранятся в папках mail и etc корневой директории вашего сервера (основного домена). Поэтому если вы хотите сделать резервную копию почтового сервера, следует сделать копию домашней директории.

Фильтрация спама и вирусов для всех виртуальных почтовых серверов осуществляется с помощью фильтров, разработанных в «Наунет СП».

Доступ пользователей к почтовым ящикам

Зарегистрированный на почтовом сервере вашего домена пользователь может обращаться к своему почтовому ящику либо с помощью «почтового клиента» - ПО, установленного на его компьютере, либо через web-интерфейс.

Настройки для работы с почтой с помощью почтового ПО

• Почтовый сервер POP3/IMAP: mail.ваш_домен
• Почтовый сервер SMTP (он же - сервер исходящей почты): любой, доступный вам, например, сервер вашего провайдера. Сервер mail.ваш_домен также можно использовать как сервер исходящей почты. В этом случае в настройках почтовой программы необходимо указать, что сервер требует авторизации
• Логин: полный почтовый адрес вида имя_пользователя@ваш_домен
• Password: пароль, сформированный при регистрации пользователя на виртуальном почтовом сервере (строчные и прописные буквы различаются).

Замечание. CPanel позволяет автоматически настраивать почтовые клиенты Microsoft Outlook и Microsoft Outlook Express (на компьютерах пользователей, на которых установлены эти программы). Для автоматической настройки:

• с компьютера, на котором надо настроить Outlook Express, войдите на главную страницу cPanel
• в разделе «Управление емайл аккаунтами» нажмите на пиктограмму «Добавить/Удалить емайл аккаунт(ы)»
• в открывшемся интерфейсе нажмите на пиктограмму «Outlook», расположенную в строке аккаунта, для которого настраивается почтовый клиент
• выберите почтовый клиент (Outlook или Outlook Express) и протокол работы с ним (IMAP или POP3)
• внимательно прочитайте все инструкции во всплывающих окнах (для продолжения настройки нажимая кнопку «ок»)
• закончите настройку в соответствии с инструкциями.

Параметры доступа к почте через web-интерфейс

• URL http://mail.«ваш_домен» или http://mail.«ваш_домен»:2095 (ведут на различные web-интерфейсы)
• Логин: полный почтовый адрес вида <имя пользователя>@«ваш_домен»
• Password: сформированный при регистрации пользователя пароль.

Как пользоваться почтой с помощью web-интерфейса?

Предлагаем на ваш выбор три web-интерфейса для работы с почтовым ящиком:

• Horde - для входа нажмите на пиктограмму «Войти в вебмайл» в разделе «Управление емайл аккаунтами» или воспользуйтесь ссылкой «Вход в вебмейл» в левой части главной страницы cPanel
• SquirrelMail - для входа нажмите на пиктограмму «Войти в вебмайл» в разделе «Управление емайл аккаунтами» или воспользуйтесь ссылкой «Вход в вебмейл» в левой части главной страницы cPanel
• @Mail - для входа в адресной строке браузера наберите mail.ваш_основной_домен.

Внимание. Мы рекомендуем пользоваться для работы с вашим почтовым ящиком одним и тем же web-интерфейсом, т.к. при переходе от одного интерфейса к другому могут возникнуть проблемы с сохранением настроек вашего почтового ящика. Поэтому до начала использования web-интерфейсов посмотрите все варианты и выберите тот, который вам больше нравится.